De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons Management Board Secretariaat (bij voorkeur) voor 37,5 uur per week. Als lid van het Secretariaat ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze Raad van Bestuur en de Corporate Secretary. Je maakt deel uit van een hecht team dat de ruggengraat vormt van het bestuur van ons kantoor en werkt vanuit ons Amsterdamse kantoor in nauwe samenwerking met de andere Secretariaatsleden. Je rapporteert aan de Corporate Secretary, die tevens hoofd is van Risk & Compliance.Wat ga je doen?Je takenpakket is breed en omvat organisatorische, administratieve en compliance-gerelateerde werkzaamheden, waaronder:• Complexe agendabeheer en het organiseren van vergaderingen: efficiënt plannen van een groot aantal interne en externe bijeenkomsten, zoals bestuursvergaderingen, partnerlunches, aandeelhoudersvergaderingen en netwerkevenementen.• Beheren van de Secretariaatsinbox: categoriseren van inkomende berichten, beantwoorden en coördineren van de opvolging.• Opstellen van presentaties en overzichten: zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.• Communicatie: regelmatig en helder communiceren met interne en externe stakeholders.• Proactieve ondersteuning: assisteren van het Management Board en de Corporate Secretary bij hun dagelijkse werkzaamheden.• Administratieve en compliance-taken: uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunen van compliance-processen.• Opstellen van documenten: zelfstandig opstellen van documenten en verzamelen en verwerken van informatie.• Vergadervoorbereiding en notuleren: voorbereiden van vergaderingen, notuleren, verzamelen en beoordelen van relevante documenten, bewaken van de governance-kalender, deadlines en opvolging.